تشریح فرآیند تامین و بکارگیری متقاضیان کار در گروه بهمن
مرحله 1) اعلام نياز نيروي انساني واحدهاي مختلف گروه :
هريك از واحدهاي متقاضی نیرو در شرکتها و مراکز تابعه نیروی مورد نیاز خود را به واحد منابع انسانی شرکت خود اعلام می نمایند و مدیریت منابع انسانی شرکت مذکور پس از بررسی و تطبیق اعلام نیاز دریافتی با آخرین چارت سازمانی مصوب در صورت وجود پست بلا تصدی اقدام به تکمیل و ارسال فرم اعلام نیاز نیروی انسانی به معاونت منابع انساني گروه می نماید تا پس از تائید معاون محترم منابع انسانی گروه بر اساس فرایند جذب و استخدام اقدام لازم به عمل آید .
مرحله 2) كارمنديابي :
فعاليت كارمنديابي از وظايف اداره تامین و آموزش نیروی انسانی و بر عهده واحد جذب و استخدام بوده
و معمولا" از طريق اعلام رشته های مورد نیاز در سایت جذب و استخدام ، درج آگهی استخدام در روزنامه های کثیرالانتشار ، نصب آگهی در دانشگاههای معتبر و افراد معرفی شده توسط کارکنان گروه با توجه به نیازهای نیروی انسانی فعلی و آتی گروه صورت می گیرد .
در اين مرحله افرادي كه با توجه به معیارهای موجود بنظر ميرسد داراي شرايط عمومي و توانمندیهاي بالقوه براي عضويت در گروه می باشند از بین متقاضیان استخدام موجود در بانک اطلاعاتی شناسايي ميگردند .
مرحله 3) حضور داوطلب و تكميل فرم همكاري :
در اين مرحله از داوطلب اسـتخدام (پس از تطبيـق شــرايط اولـیه گروه) طي تماس تلفني جهت تکمیل فرم همکاری و حضور در جلسه كميته تخصصي تأمين نيروي انساني دعوت بعمل می آید.در این مرحله فرم همكاري شغل به منظور كسب اطلاعات طبقهبندي شده مورد نياز توسط متقاضي تكميل ميگردد .
مرحله 4) انجام آزمون استخدامي :
براي ارزيابي تناسب شخصيت داوطلبان استخدام با مشاغل مورد نظر و سنجش برخي از عوامل روحي و رواني ، از آنان آزمون شخصیت گرفته می شود.
مرحله 5) انجام مصاحبه استخدامي :
بمنظور شناخت بيشتر و دقيق داوطلبين ، جلسه مصاحبه استخدامي با حضور نماینده اداره تامین و آموزش نیروی انسانی ، مدیر یا نماینده منابع انساني شركت مربوطه ، مدير يا نماينده واحد متقاضي نیرو و درصورت نياز يك مشاور روانشناس بصورت متمرکز در محل ستاد گروه تشكيل ميگردد . در جلسه مصاحبه اطلاعات عمومي و تخصصي متقاضي در مورد نوع و ميزان تحصيلات ، تجربه و مهارتها ، ميزان علاقمندي به محيط كار و شركت ، ويژگيهاي شخصيتي و خانوادگي و ساير موارد مورد بررسی قرار گرفته و اطلاعات ضروري و لازم جهت آشنایی متقاضی با گروه ارائه می گردد و پس از پایان مصاحبه نتایج مورد بررسی قرار گرفته و اولویت ها مشخص می گردند.
مرحله 6) انجام تحقيق و ارزيابي :
در اين مرحله به منظور حصول اطمينان از شناخت حاصل شده از داوطلب در مصاحبههاي استخدامي ، بررسيها و تحقيقات از آشنايان و معرفين متقاضي شغل در خصوص سوابق و ويژگيهاي اخلاقي و رفتاري فرد بعمل ميآيد.
مرحله 7) اخذ مجوز استخدام :
پس از انجام موفقيتآميز مراحل استخدامي (مصاحبه استخدامي ، آزمون ، تحقيق و ارزيابي) و تأييد كميته تخصصي تأمين نيروي انساني ، مدیر عامل شرکتها و مراکز تابعه ، معاون منابع انساني و در نهایت مديرعامل گروه و اخذ مجوز استخدام ، متقاضي به واحد درخواست كننده نيرو معرفي ميگردد.
مرحله8) تكميل مدارك :
در اين مرحله مدارك مورد نياز (اصل و كپي مدرك تحصيلي ، اصل و كپي كارت پايان خدمت يا معافيت ، اصل و كپي گواهي سوابق كار ، اصل و كپي صفحات شناسنامه ، اصل و كپي گواهينامههاي آموزشي و 6 قطعه عكس 4×3) توسط امور اداری واحد درخواست کننده نیرو از متقاضي اخذ ميشود . به منظور اطمينان يافتن از سلامت و توانايي جسمي براي احراز شغل مورد نظر، آزمايشات جسمي لازم انجام ميگيرد و همچنين بمنظور اطمينان از عدم وجود سوابق كيفري ، گواهي عدم سوء پيشينه از طرف متقاضي ارائه ميگردد.
مرحله 9) بكارگماري :
در بدو ورود متقاضي كار به گروه بهمن ، نامه خوشآمدگويي با امضاء معاون منابع انساني گروه تهيه و براي نامبرده ارسال ميگردد . در اين مرحله بايستي شروع بكار و پست سازماني شاغل توسط مديريت منابع انساني شركتها و مراكز تابعه به معاونت منابع انساني گروه اعلام گردد .
مطابق مرحله 7 فرآیند جذب و استخدام ، ابتدا همكاري كليه افراد پذيرفته شده بصورت قرارداد آزمايشي سه ماهه ميباشد و پس از اتمام دوره آزمايشي ضمن ارزيابي عملكرد و نظرخواهي از متخصصين جديدالاستخدام درصورت رضايت بخش بودن عملكرد شاغل قرارداد با مدت معين با وي منعقد ميشود.